Leistungsumfang

• Personalmanagement
• Vorfinanzierung
• Insolvenzverfahren (nach der Vorfinanzierung oder ohne Vorfinanzierung)
• Versenden aller Personalpapiere an die Arbeitnehmer

vorbereitende Tätigkeiten (Datensicherung)

• Kontaktaufnahme mit dem Schuldner für Informationen über Arbeitnehmer und offene Gehaltsforderungen
• Einholen der erforderlichen Informationen beim Steuerberater des Schuldners (wie viele AN, wer macht die Abrechnungen, welche Gehälter sind offen, Höhe der monatlichen Nettolöhne)
• Kontaktaufnahme mit der zuständigen Agentur für Arbeit
• Kontaktaufnahme mit der gewünschten Bank für die Vorfinanzierung

weitere Tätigkeiten

• Erstellen der Lohnabrechnungen
• Ermittlung des insolvenzgeldfähigen Entgeltes (mit Erstellung von Vergleichsabrechnungen für die Arbeitnehmer)
• Erstellung des Zahlungsträgers für die Auszahlung der Insolvenzgeldvorfinanzierung
• Abstimmarbeiten der Gesamtsumme der Vorfinanzierung mit der Bank und der Agentur für Arbeit (nach Eröffnung des Verfahrens, Abschluss der Vorfinanzierung)

Ansprechpartner für Rückfragen der beteiligten Institutionen (Agentur, Bank, Krankenkassen, Schuldner, Arbeitnehmer)

• Vorbereiten der Insolvenzgeldanträge für die Arbeitnehmer
• Erstellen der Insolvenzgeldbescheinigungen
• Erstellen der Meldungen zur Sozialversicherung der Arbeitnehmer (Grund 71 oder 30)
• Erstellen bzw. Korrektur der Lohnsteueranmeldungen für den Insolvenzgeldzeitraum
• Erstellen der Lohnsteuerbescheinigungen bis Insolvenzeröffnung
• Abgabe des Entgeltnachweises für die Berufsgenossenschaft

Freistellung der Arbeitnehmer

• Erstellen der Lohnabrechnung für den Freistellungszeitraum bis zur Kündigung
• Erstellen der Beitragsnachweise für den Freistellungszeitraum mit Übermittlung an die Krankenkassen
• Erstellen der Arbeitsbescheinigungen
• Erstellen der Lohnsteuerbescheinigungen für den Freistellungszeitraum
• Erstellen der Abmeldungen zur Sozialversicherung (Grund 72)
• Abgabe des Entgeltnachweises für die Berufsgenossenschaft

Weiterbeschäftigung der Arbeitnehmer durch den Insolvenzverwalter

• Beantragung einer neuen Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit
• Anmeldung aller Arbeitnehmer zur Sozialversicherung mit der neuen Betriebsnummer (Grund 10)
• Erfragen der Massesteuernummer beim Insolvenzverwalter oder Finanzamt
• Erstellen der Gehaltsabrechnungen incl. Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldung (Massesteuernummer)
• Erstellen der Zahlungsträger für Löhne, Lohnsteuer und Krankenkassenbeiträge
• Bei Austritt oder Freistellung erstellen aller erforderlichen Meldungen zur Sozialversicherung und der Lohnsteuerbescheinigung
• Erstellen des Entgeltnachweises für die Berufsgenossenschaft

Differenzlohn

• Anschreiben an die Arbeitnehmer mit wahrheitsgemäßen Erklärungen zur Geltendmachung der Lohn- und Gehaltsansprüche
• Kontrolle der Auflistung der Anspruchsübergänge von der Agentur für Arbeit
• Berechnung des Differenzlohnes für jeden Arbeitnehmer unter Berücksichtigung der Besonderheiten für Differenzlohn (z.B. Anrechnung ALG oder neuer Verdienst)
• Kontrolle der bereits abgegebenen SV-Meldungen und falls erforderlich Korrektur (z.B. bei Aufnahme einer neuen Beschäftigung oder längerer Krankheit)
• Abstimmen, welche Zahlungen bereits an die Krankenkassen erfolgt sind (durch die Agentur oder den Insolvenzverwalter)
• Rücksprache mit dem Insolvenzverwalter ob und wann die Auszahlung erfolgen soll und mit welcher Quote.
• Erstellen der Zahlungsträger für die Auszahlung an alle Beteiligten ( Arbeitnehmer, Krankenkassen, Finanzamt)
• Erstellen der Lohnsteueranmeldung und -bescheinigungen für die Auszahlung
• Versenden der Unterlagen an alle Beteiligten

Begleitende Tätigkeiten bei Prüfungen aller Art (DRV vor oder nach Eröffnung und Finanzamt)

• Kontaktaufnahme mit dem Schuldner
• Datensicherung
• Begleitung und ggf. Übernahme der handelsrechtlichen Buchhaltung
• Trennung der Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung der einzelnen Verfahrenszeiträume
• Abgabe von USt-Voranmeldungen
• Finanzamtskorrespondenz
• Begleitung von steuerlichen Außenprüfungen 
• Würdigung §17 (2) UStG
• Würdigung §55 (4) InsO
• Insolvenzbuchhaltung
• Zusammenstellen der Unterlagen für das Amtsgericht
• Zusammenstellen der Unterlagen für eine vom Gläubigerausschuss beauftragte Prüfungsgesellschaft
• Korrespondenz mit der vom Gläubigerausschuss beauftragten Prüfungsgesellschaft und Begleitung der Prüfung

• Erstellen der Jahresabschlüsse inkl. insolvenzspezifischer Besonderheiten vor und nach Insolvenzeröffnung nebst dazugehöriger Steuererklärungen
• Umsatzsteuererklärungen
• Gewerbesteuererklärungen
• Körperschaftsteuererklärungen
• Gesonderte und Einheitliche Feststellung

• Einnahmen / Überschussrechnung zur Zwischenrechnungs- oder Schlussrechnungslegung in Winsolvenz Grundlage hierfür ist Excel oder DATEV

• Kontenrahmen basierend auf den Empfelungen des "Gravenbrucher Kreises„ Verwendet wird hier im Moment der SKR-InsO (Schaltfälche) (Einteilung in die Insolvenzzeiträume anhand verschiedener Strukturziffern)

• Die Erstellung der Insolvenzbuchhaltung ist neben der handelsrechtlichen Buchhaltung in DATEV möglich. Vergabe des EA-Kontos über das "Belegfeld 2".